GUÍA PARA EMPEZAR
Facturación electrónica en Uruguay: guía para empezar
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En Uruguay, las facturas y los tickets en papel fueron reemplazados por comprobantes fiscales electrónicos. Acá te contamos qué son, cuáles existen y qué pasos tenés que seguir para empezar a emitirlos ante DGI.
Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es el sistema por el cual las empresas uruguayas documentan sus ventas con comprobantes fiscales electrónicos (CFE) en lugar de facturas impresas. Cada CFE es un archivo con un formato definido por DGI, firmado digitalmente por quien lo emite.
Cuando emitís un comprobante electrónico pasan tres cosas:
- Se firma con tu certificado digital, lo que garantiza que lo emitiste vos y que nadie lo modificó.
- Se envía a DGI, que lo valida y responde si lo acepta o lo rechaza.
- Tu cliente lo recibe, normalmente como un PDF por correo. El PDF incluye un código QR con el que cualquiera puede verificar el comprobante en el sitio de DGI.
Hoy la gran mayoría de las empresas de Uruguay deben facturar electrónicamente. Si tenés dudas sobre tu caso particular, consultalo con tu contador o directamente con DGI.
Qué comprobantes existen
Los comprobantes que usan casi todos los negocios son estos:
| Comprobante | Para qué sirve |
|---|---|
| e-Factura | Ventas a empresas o personas con RUT. |
| e-Ticket | Ventas a consumidores finales. |
| Nota de crédito | Descuenta o anula total o parcialmente un comprobante ya emitido (por ejemplo, una devolución). |
| Nota de débito | Suma un importe a un comprobante ya emitido (por ejemplo, un recargo). |
Las notas de crédito y débito siguen al comprobante que corrigen: hay notas de e-Factura y notas de e-Ticket. Existen además otros comprobantes para operaciones específicas, como el e-Remito, el e-Resguardo o la e-Factura de Exportación.
¿No sabés cuál te corresponde en cada venta? Lo explicamos en e-Factura o e-Ticket: cuál emitir en cada venta.
Qué necesitás para ser emisor electrónico
Para emitir comprobantes electrónicos tu empresa tiene que estar habilitada por DGI como emisor electrónico. El camino, a grandes rasgos, es este:
- Certificado digital. Lo emite una entidad acreditada (por ejemplo, Abitab o el Correo Uruguayo) y es lo que se usa para firmar cada comprobante. Tiene vencimiento, así que hay que renovarlo a tiempo.
- Postulación ante DGI. Te postulás como emisor electrónico desde los servicios en línea de DGI.
- Etapa de pruebas. Antes de habilitarte, DGI pide emitir comprobantes de prueba en su ambiente de testing con el sistema de facturación que vas a usar.
- Numeración autorizada (CAE). Para cada tipo de comprobante pedís a DGI un CAE, que autoriza un rango de números. Te lo contamos en detalle en qué es el CAE.
- A emitir. Con el certificado, la habilitación y los CAE cargados en tu sistema, ya podés facturar electrónicamente.
Si ya sos emisor electrónico y usás otro sistema, no tenés que repetir este proceso para cambiarte: alcanza con cargar tu certificado y tus CAE vigentes en el sistema nuevo.
Qué pasa cada vez que emitís
Una vez que estás habilitado, cada comprobante sigue el mismo recorrido: se firma, se envía a DGI y DGI responde. Si lo acepta, el comprobante queda firme; si lo rechaza, indica el motivo para que lo corrijas.
Además, todos los días se envía a DGI un reporte diario con el resumen de los comprobantes emitidos. Y conviene estar atento a tres vencimientos que pueden frenarte: el del certificado digital, el de cada CAE y el agotamiento de la numeración.
Cómo te ayuda Zuma
Con Zuma emitís e-Facturas, e-Tickets y sus notas de crédito y débito desde el navegador, sin instalar nada. Zuma firma cada comprobante con tu certificado, lo envía a DGI, te muestra si fue aceptado y le manda el PDF a tu cliente por correo. El reporte diario sale solo, y te avisamos con tiempo antes de que venza tu certificado o un CAE, o de que se agote la numeración.