CAE
Qué es el CAE y cómo funciona la numeración de tus comprobantes
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Cada comprobante electrónico que emitís lleva un número, y ese número no lo elegís vos: lo autoriza DGI a través del CAE. Entender cómo funciona te evita quedarte sin poder facturar.
Qué es el CAE
El CAE es la Constancia de Autorización para Emisión de comprobantes fiscales electrónicos. Es un archivo que genera y firma DGI a pedido del emisor electrónico, y que contiene el rango de numeración autorizado para emitir.
Se pide un CAE por cada tipo de comprobante: uno para e-Tickets, otro para e-Facturas, otro para notas de crédito de e-Factura, y así. Una vez que DGI lo autoriza, el CAE queda disponible para descargarlo desde los servicios en línea de DGI.
Qué datos tiene
- RUT del emisor al que se le asigna.
- Tipo de comprobante que autoriza (por ejemplo, e-Factura).
- Serie: una o dos letras, de la A a la ZZ.
- Número desde y número hasta: el rango de numeración que podés usar.
- Número de autorización, asignado por DGI.
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento.
Cada comprobante que emitís usa el siguiente número libre dentro del rango, e incluye en su representación impresa los datos del CAE con el que se numeró.
Cuánto dura
El CAE tiene una validez de 2 años: vence a los 24 meses de su fecha de emisión, salvo que DGI le fije un vencimiento especial más corto. Pasada esa fecha no se puede usar, aunque te hayan quedado números sin emitir. Esos números sin usar se informan a DGI como anulados.
Cuándo pedir uno nuevo
Hay dos situaciones que te pueden dejar sin poder emitir un tipo de comprobante:
- Se agota la numeración: emitiste todos los números del rango.
- Vence el CAE: llegó la fecha de vencimiento.
En los dos casos la solución es la misma: pedir a DGI un CAE nuevo para ese tipo de comprobante y cargarlo en tu sistema. Lo importante es hacerlo antes de que pase, para no quedarte un día sin poder facturar. Por eso conviene que tu sistema te avise cuando quedan pocos números o se acerca el vencimiento.
Si cambiás de sistema
Los CAE son de tu empresa, no del sistema que uses. Si te cambiás de sistema de facturación podés seguir usando tus CAE vigentes: los cargás en el sistema nuevo y la numeración sigue desde el último número que emitiste, sin saltos ni repeticiones.
Cómo lo resuelve Zuma
En Zuma cargás el archivo de cada CAE tal como lo descargás de DGI. Si venís de otro sistema, Zuma consulta en DGI cuál fue el último número usado para seguir la numeración sin saltos. Al entrar al portal ves con tiempo si un CAE está por vencer o si se está agotando la numeración, y lo que quede sin usar al vencer se informa como anulado en el reporte diario.
¿Recién empezás? Mirá la guía para empezar con la facturación electrónica.